Поддержка · контроль качества

Проверяйте каждый ответ поддержки.

Система сопоставляет обращение и ответ сотрудника с базой знаний, показывает пропуски и отправляет спорные случаи руководителю.

Первый этап от 29 900 ₽ · Расширенный от 49 900 ₽
Контроль качества, лимиты ИИ и сопровождение — отдельно

Первый этап

Вся схема работы — на одном экране.

Сразу видно, что нужно передать, что мы делаем, какой результат вы получаете и сколько стоит первый этап.

Схема первого этапа контроля качества поддержки: данные, проверка, результат, срок 3–5 рабочих дней и стоимость 29 900 рублей
Без подключения к боевой системе100–200 исторических обращений3–5 рабочих дней29 900 ₽

На телефоне схему можно прокрутить в сторону или открыть в полном размере.

Интерактивный пример

Обращение → проверка по базе знаний → очередь руководителю.

Ниже показана логика на вымышленных данных. Выбранные файлы никуда не отправляются и не анализируются.

01Обращения
02База знаний
03Проверка
04Источник
05Решение человека
Пример · вымышленные данныеОтвет клиенту автоматически не отправляется
Данные для первого этапа

Для первого запуска интеграция с рабочей системой не обязательна. Сначала проверяем пользу на старой выборке обращений.

Возврат товара

Обращение клиента

Можно вернуть заказ через 20 дней, если упаковку уже открыли?

Ответ сотрудника

Да, просто принесите товар и чек, мы оформим возврат.

Обсудить мой процесс

Нажмите «Проверить ответ», чтобы увидеть оценку, замечание и источник.

Сценарий

Служба поддержки

Проверка ответов по продуктовым инструкциям и правилам передачи сложных вопросов.

Сценарий

Интернет-магазин

Возвраты, доставка, оплата и гарантия — сверка с актуальными правилами.

Сценарий

Сервисная компания

Проверка полноты ответа и обязательных шагов по внутреннему регламенту.

Сценарий

Корпоративная поддержка

Выявление спорных ответов до повторного обращения клиента.

Сценарий

Руководитель отдела

Очередь проблемных диалогов вместо случайной ручной выборки.

Сценарий

Обучение команды

Повторяющиеся ошибки по темам и сотрудникам как материал для обучения.

Начать с понятного объёма

Одна очередь поддержки

Одна база знаний, один формат выгрузки и до двухсот исторических обращений.

Что вы получите

  • Критерии корректности и полноты.
  • Отчёт по тестовой выборке с причинами и источниками.
  • Очередь спорных ответов и исправленные черновики.

Как принимаем работу

  • Каждое замечание содержит понятную причину и источник.
  • Результаты проверяются на согласованной выборке.
  • Ничего не отправляется клиентам автоматически.

До старта письменно фиксируем состав, срок, стоимость и критерии приёмки. Цена на странице — ориентир для указанного объёма. Подписки, сервер и расходы на внешние сервисы оплачиваются отдельно, если они нужны проекту.

Что не входит в этот формат
  • Автоматическая отправка ответов клиентам.
  • Гарантия стопроцентной точности.
  • Подключение всех каналов без отдельной проверки.
Иллюстрация возможного проекта · не клиентский кейс

Как результат выглядит в работе.

Задача

Сотрудник ответил по памяти и пропустил важное условие.

Что делаем

Система показывает пропуск, источник и предлагает исправленный вариант.

На руках у владельца

Руководитель видит оценку, причину и источник.

От задачи к передаче

Работа с понятными шагами.

  1. 01

    Согласуем критерии

  2. 02

    Проверяем базу знаний

  3. 03

    Настраиваем на старой выборке

  4. 04

    Сверяем спорные случаи

  5. 05

    Подключаем рабочую систему

Принципы проверки

Источник важнее уверенного ответа модели.

Если подтверждения в базе знаний нет, система должна отправить случай человеку, а не придумывать правило.

Принцип

Проверка по источнику

Каждое замечание связано с фрагментом базы знаний или пометкой «источник не найден».

Принцип

Решение человека

Спорный случай окончательно разбирает сотрудник или руководитель.

Принцип

Версия базы знаний

Фиксируем, по какой версии правил выполнена проверка.

Принцип

Минимум данных

До запуска определяем, какие поля обращения действительно нужны и что можно обезличить.

Вопросы

Что важно до запуска.

Цель первого этапа — доказать, что проверка полезна именно на ваших правилах.

Система заменяет руководителя поддержки?

Нет. Она помогает проверить больше диалогов и отобрать спорные случаи, но окончательные правила и решения остаются у команды.

Нужно сразу подключать рабочую систему?

Нет. Начать можно с выгрузки обращений и файлов базы знаний. Интеграция — следующий этап.

Можно автоматически отправлять исправленные ответы?

В первом варианте — нет. Система предлагает черновик и источник, а отправку подтверждает человек.

Что если в базе знаний нет ответа?

Такой случай помечается для ручной проверки. Система не должна выдумывать правило.

Подойдёт Битрикс24 или другая система?

Возможность автоматического подключения зависит от версии и доступных прав. Это проверяем после первого этапа.

Следующий шаг

Разберём вашу задачу и предложим первый шаг.

Опишите текущий процесс. Уточним объём, доступы и ожидаемый результат, затем подготовим оценку. Оплата на этом шаге не требуется.

Пароли, секретные ключи и данные ваших клиентов в форму отправлять не нужно.

Сначала попробовать бесплатные инструменты ↗

Не отправляйте через форму реальные обращения с персональными данными, пароли и секретные ключи.