Проверка пути заявки

Клиент нажал «Отправить».
Что происходит дальше?

Ответьте на семь вопросов и получите список слабых мест: что проверить, в каком порядке исправить и как принять результат работы.

Это самопроверка по вашим ответам. Сайт и CRM не сканируем, потерянные заявки и выручку не подсчитываем.

Отмечайте «Да, проверено», только если видели результат сами. «Не знаю» тоже полезный ответ: получите точный способ проверки.

1. Тестовая заявка дошла до ответственного?

Проверяли весь путь с телефона: отправка на сайте → запись → уведомление конкретному человеку.

2. Все обращения сохраняются в одном месте?

Есть CRM, таблица или другой реестр, где видны контакт, источник, время и состояние обращения.

3. У каждой заявки есть ответственный и замена?

Понятно, кто берёт новую заявку и кто отвечает, когда этот человек недоступен.

4. Видно, ответили ли клиенту и когда следующий шаг?

Первый ответ и последующее действие фиксируются; просроченные обращения не остаются незаметными.

5. Повторная отправка не теряет и не дублирует работу?

Есть правило для повторов: одну попытку не обрабатывают два менеджера, а новое обращение того же клиента не исчезает.

6. При сбое приходит уведомление и заявку можно восстановить?

Ошибки доставки видны ответственному; есть сохранённые данные и понятный способ повторить отправку.

7. Клиент понимает, что заявка принята и что будет дальше?

После отправки есть понятное подтверждение и следующий шаг; при ошибке не показывается ложный успех.

Без регистрации и контактов. Ответы обрабатываются в браузере; заявка не отправляется.

Хотите сначала разобраться в процессе? Прочитайте разбор пути заявки с контрольным списком →